审计工作的核心是找错与合规,不管是外部会计师事务所的审计,还是企业内部的审计,都需要把每一笔业务的凭证、报表、合同对应起来,不能有半点模糊,举个真实例子,我朋友所在的国内中型会计师事务所,去年有个刚毕业的审计助理,因为把一笔10万的办公费误计入差旅费,导致审计报告的费用项目分类错误,最后被合作的制造业客户退回重做,耽误了整整一周的项目进度,这个岗位对逻辑严谨性、细节敏感度的要求,远高于对表达能力或创意发散的需求,所以性格特质和岗位的匹配度,是决定能否做好的关键。
双子座的男孩大多反应快,接受新事物的能力强,这是做审计的一个明显优势,比如我认识的一个双子座男孩小宇,刚进一家互联网公司做内部审计时,只用了一周就把公司所有的业务流程摸透了,比同部门的其他同事快了至少三天,他能快速跟上财务部门新上线的ERP系统操作,也能很快理解审计部门的新规范要求,甚至能主动提出优化流程的小建议,但双子座的缺点也很突出,就是容易三分钟热度,做事情容易分心,有时候核对数据时,会忍不住看手机或者想其他无关的事情,导致工作效率下降,甚至出现小差错。
如果双子座男孩想做审计相关岗位,有几个具体的方法可以调整,每天做15分钟的数字核对练习,比如找100组随机数字,找出其中不同的那一个,或者用Excel的条件格式功能,在一堆杂乱的数据里标记出异常值,坚持一个月,专注力会有明显提升,小宇就是这么做的,他每天早上到公司先做这个练习,三个月后就很少再犯分心的错误,主动申请做一些需要重复的基础工作,比如凭证抽查、银行流水核对,通过这些工作培养自己的耐心,避免因为喜欢新鲜而敷衍了事,做审计时可以给自己设定明确的时间节点,比如每核对100张凭证就休息5分钟,这样既能保持节奏,又不会因为长时间做同一件事而烦躁。
双子座男孩不是不适合做审计,只要能克服自己容易分心的问题,发挥反应快、学习能力强的优势,就能在这个岗位上找到自己的位置,如果真的对审计感兴趣,不妨先去事务所做一到两个月的短期实习,体验一下审计的工作节奏,看看自己是否能适应,很多成功的审计师都是双子座,他们靠自己的调整,把性格优势转化成了岗位竞争力。